Como usar Inteligência Artificial para planejar viagens e eventos com eficiência

Você sabia que aplicativos de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Google Gemini e Perplexity, podem ser aliados poderosos na organização da sua agenda, no planejamento de eventos e na criação de roteiros de viagem? Neste artigo, exploramos como essas ferramentas podem transformar a maneira como você planeja suas aventuras, com um exemplo prático de uma viagem relâmpago a Paris durante as Olimpíadas de 2024.

Um exemplo real: viagem relâmpago a Paris para a Marathon Pour Tous

Em 2024, minha esposa foi selecionada para participar da Marathon Pour Tous, uma prova para amadores realizada durante as Olimpíadas de Paris, usando o mesmo percurso da maratona olímpica. A confirmação saiu em abril, mas a prova estava marcada para 10 de agosto, enquanto nossas férias já estavam agendadas para outubro, com passagens, hospedagem e outra maratona em família planejada.

Antecipar as férias não era viável, então optamos por uma solução ousada: um bate-volta em Paris, saindo de São Paulo na quinta-feira e retornando na segunda-feira de manhã. Com passagens compradas e hotel reservado, a ansiedade aumentava, especialmente com a agenda ficando cada vez mais cheia.

Os brasileiros sorteados se reuniram em um grupo de WhatsApp, atraindo a atenção de marcas como Asics, patrocinadora da prova, e Olympikus, que organizou um encontro com o medalhista olímpico Vanderlei Cordeiro de Lima em Paris no sábado da prova. Isso adicionou mais um compromisso à nossa já apertada agenda.

O papel da Inteligência Artificial no planejamento

Com tão pouco tempo em Paris, precisávamos de um roteiro bem estruturado para coordenar voos, hotel, retirada do kit da maratona, treinos, prova, encontros sociais e passeios pela cidade. Foi aí que recorri ao ChatGPT, usando um prompt detalhado com todas as informações necessárias.

O prompt incluía dados como horários de voo, endereço do hotel, compromissos específicos como a retirada do número da maratona no Stade Émile Anthoine, visita à Casa Brasil, treino na TrackSmith Merci, assistir à maratona olímpica masculina, encontro com Vanderlei Cordeiro de Lima, largada da prova da minha esposa, almoço com amigos e voo de retorno.

Com base nisso, o ChatGPT gerou um roteiro dia a dia, sugerindo:

Melhor trajeto do aeroporto de Orly até o hotel.
Rotas de metrô entre cada compromisso, com indicações de linhas e estações.
Sugestões de cafés e restaurantes próximos a cada ponto de interesse.
Horários estimados de deslocamento para evitar atrasos.

Utilizamos esse roteiro como um guia durante a viagem. As indicações de deslocamento foram precisas, e as sugestões de restaurantes foram valiosas. Embora a cidade estivesse lotada devido às Olimpíadas, o plano nos permitiu ajustar rapidamente quando necessário, garantindo que aproveitássemos ao máximo essa experiência única.

Como adaptar essa abordagem para outras situações

Essa estratégia de usar IA não se limita a viagens internacionais ou eventos de grande porte como as Olimpíadas. Você pode adaptá-la para diversas situações, como:

Organizar uma agenda semanal cheia de compromissos.
Planejar eventos pessoais, como aniversários ou reuniões familiares.
Montar roteiros para festivais, como o Carnaval, incluindo blocos de rua e desfiles.

O segredo para obter bons resultados é fornecer contexto claro: inclua datas, horários, endereços e suas preferências, como preferência por caminhadas, uso de transporte público ou orçamento limitado. Quanto mais detalhadas forem as informações, mais eficiente será o roteiro gerado pela IA.

Outra dica útil é solicitar múltiplas versões do plano, como:

Um roteiro para condições climáticas adversas, como dias chuvosos.
Outro para dias ensolarados, aproveitando atividades ao ar livre.
Versões "otimistas" com agenda cheia e "light" com mais tempo para descanso.

A Inteligência Artificial não substitui suas decisões, mas atua como uma parceira eficiente, realizando o trabalho pesado de estruturação enquanto você faz os ajustes finais conforme sua realidade. Experimente essa abordagem e descubra como a tecnologia pode simplificar seu planejamento de viagens e eventos.