A WANA, indústria química 100% brasileira e referência em soluções de alta performance, conseguiu reduzir em 70% o tempo de fechamento fiscal com a implementação de soluções da TOTVS, a maior empresa de tecnologia do Brasil. A companhia, que celebrará 25 anos em 2026, agora opera de forma mais integrada, eficiente e preparada para o futuro.
Centralização da gestão
Desde 2014, a WANA utiliza o TOTVS Backoffice - Linha Protheus para centralizar a gestão de suas quatro unidades, resultando em ganhos mensuráveis de produtividade, compliance e escalabilidade. A empresa é especializada no desenvolvimento de soluções químicas inovadoras e sustentáveis para segmentos como tintas, saneantes, cerâmica, têxtil, adesivos e agronegócio. Com matriz em Jacareí (SP) e unidades em Goiânia (GO), Guaiúba (CE) e Juazeirinho (PB), a WANA enfrentava o desafio de unificar informações e garantir conformidade em um setor com regulamentações rigorosas.
“A parceria com a TOTVS consolidou-se quando identificamos a necessidade de uma plataforma tecnológica robusta que acompanhasse nosso ritmo de crescimento e expansão geográfica. Antes, lidávamos com a descentralização de dados e a lentidão no fechamento de indicadores, o que gerava divergências de inventário e gargalos de comunicação entre as unidades”, explica Renata Lopes, Diretora de Comunicação da WANA.
Implementação em nuvem
A solução TOTVS Backoffice - Linha Protheus, operando em nuvem, foi implementada para cobrir toda a cadeia de valor da empresa, incluindo Operações e Produção, Suprimentos e Logística, Controladoria, Finanças e Recursos Humanos. O sistema tornou-se a espinha dorsal da WANA, garantindo que liderança e operadores tenham acesso a dados únicos e em tempo real. Isso eliminou retrabalho e reduziu a incidência de erros manuais em processos críticos, como pesagem e dosagem de fórmulas químicas.
Complementando a estrutura, a WANA utiliza a TOTVS Cloud — nuvem proprietária da companhia — que assegura alta disponibilidade e segurança para as operações. Ao migrar para este ambiente, a indústria eliminou a complexidade da gestão de infraestrutura física, garantindo estabilidade operacional, performance superior e total previsibilidade de custos para sustentar seu crescimento.
Resultados expressivos
Os benefícios foram rapidamente percebidos em toda a organização. Com a tecnologia da TOTVS, a WANA alcançou um aumento de 95% na acuracidade do estoque, diminuindo custos com excesso de armazenagem ou falta de insumos. Além disso, a automação de rotinas de faturamento e emissão de notas gerou uma economia de cinco horas semanais por equipe, e a rastreabilidade imediata de lotes de produção tornou o atendimento a auditorias 40% mais ágil.
“A WANA é um exemplo de como uma gestão centralizada e em nuvem pode impulsionar uma indústria com operações complexas e distantes. Em um setor que exige máxima precisão, rastreabilidade e conformidade, o TOTVS Backoffice - Linha Protheus oferece a estabilidade e a segurança necessárias para a operação. É um orgulho para a TOTVS fazer parte da história de sucesso da WANA, apoiando seu crescimento e sua capacidade de inovação”, afirma Wilson de Godoy, Diretor Executivo da TOTVS Sudeste Meridional.
Sobre a TOTVS
Maior empresa de tecnologia do Brasil, a TOTVS cria soluções para potencializar a evolução das pessoas e das empresas. Com mais de 70 mil clientes no Brasil e em diversos países da América Latina, possui um ecossistema completo de tecnologia: TOTVS Gestão, com ERPs, soluções cross e sistemas especializados que garantem mais produtividade, eficiência e governança; RD Station, com ferramentas digitais de marketing, vendas e relacionamento; e Techfin ERP Finance, que oferece soluções de crédito B2B e pagamento. Nos últimos 5 anos, a TOTVS investiu R$3 bilhões em pesquisa e desenvolvimento, com destaque para Inteligência Artificial.
